Kalendarz zawodów  oraz obsady sędziowskie proponowane są przez organizatorów zawodów. Podkarpacki Związek Jeździecki zatwierdza kalendarz, w uzgodnieniu z Kolegium Sędziów, zatwierdza również składy sędziowskie oraz propozycje zawodów. Każdy organizator może dokonać zmian dotyczących swoich zawodów,  po zgłoszeniu  do  Pdk.Z.J. i uzyskaniu akceptacji.

Uchwały K.S. z 13.06.2022 w spr. zatwierdzania propozycji i  składu komisji sędz. na ZR  a tu komunikat w sprawie zmian osób oficjalnych na zawodach