Kalendarz zawodów  oraz obsady sędziowskie proponowane są przez organizatorów zawodów. Podkarpacki Związek Jeździecki zatwierdza kalendarz, w uzgodnieniu z Kolegium Sędziów, zatwierdza również składy sędziowskie oraz propozycje zawodów. Każdy organizator może dokonać zmian dotyczących swoich zawodów,  po zgłoszeniu  do  Pdk.Z.J. i uzyskaniu akceptacji.